Installer un système de téléphone IP, pour faciliter la communication dans son entreprise, est la solution idéale. Mais est-ce compliquer à intégrer, qu’elles en sont les étapes ? et pourquoi est-ce bien de passer à la téléphonie IP au sein de son entreprise.
Comment installer un système de téléphone IP dans son entreprise
Pour intégrer un système de téléphone IP dans sa société, il suffit de suivre quelques étapes. Ce ne sont pas des étapes compliquées, mais il est important de passer par les bons techniciens, pour une installation optimale.
1ère Étape : Disposer d’un accès Internet
Pour débuter l’installation, il faut avoir un accès internet. Pour éviter les frais exorbitants n’hésitez pas à regarder les offres des différents fournisseurs internet. Pensez à prendre la meilleure connexion possible et regarder ce qui est le mieux, mais surtout, ce qui est possible entre ADSL, VDSL, SDSL, ou fibre
2ème Étape : Avoir un forfait VoIP adapté
Afin d’avoir un système de téléphone ip fonctionnel, il faut avoir un forfait VoIP approprié. Pour une entreprise, il est bien d’avoir un forfait adapté à ses besoins. Le mieux est de choisir un forfait illimité ou fonctionnant avec un système de compteur. La deuxième solution permet de s’adapter en fonction du nombre de postes utilisateurs, d’appel en même temps ou encore du nombre de lignes externes.
3ème Étape : Disposer du bon matériel
Il faut que vous vous assuriez de la portabilité des anciens numéros, pour ne pas avoir à faire des recherches. Choisissez une formule qui est la plus adaptée aux besoins de votre entreprise. Vous aurez peut-être besoin de transfert, ou encore de restrictions d’appels, de faire des appels simultanés ou de lier le système avec votre CRM.
4ème Étape : Configurer correctement le système
La dernière étape est la plus rapide, les techniciens ont installé tout le système, il leur suffit de l’activer et la transmission se fera très rapidement, il suffit de quelques minutes. Vous n’avez donc pas à vous soucier, d’une quelconque interruption dans votre société, vous pouvez faire vos occupations habituelles et continuer votre journée de travail.
Les avantages de la téléphonie IP en entreprise
Faire le coix de passer à un système de téléphone IP dans sa société comporte quelques avantages, dont il est important de tenir compte.
Vous réduirez considérablement la facture téléphonique de votre société
C’est un bon choix pour l’avenir, il est plus simple de configurer un système IP en cas d’évolution des technologies
Vous favorisez la mobilité dans votre entreprise, les postes ne sont plus raccrochés à une ligne téléphonique fixe.
La possibilité d’être plus souples, toutes les données et le matériel se retrouve liée à un même réseau et fonctionne donc sur le même protocole
Il ne faut pas oublier de sécuriser ce système
La seule contrainte qui existe aujourd’hui, mais qu’il est facile de résoudre, est la sécurité du système. En effet, il est possible de subir une saturation du service, de l’espionnage ou encore un détournement des lignes utilisées.
Pour éviter d’en arriver là, il faut équiper le système de nombreuses barrières de sécurité. Vous pouvez mettre en place des pare-feu, chiffrer les données, limiter la bande passante, protéger les ressources réseaux. Ce sont des exemples, cependant sachez que chaque fournisseur pourra vous proposer le système adapté, vous assurant la sécurité de votre système.
