Paris : Comment Choisir le Lieu pour Organiser un Séminaire d’Entreprise ?

Personne en équipe faisant atelier durant séminaire

La ville de Paris regorge d’une multitude d’établissements pouvant accueillir des séminaires ou réunions d’entreprise. Pour choisir l’endroit idéal pour vos colloques, il est important de tenir compte de certains paramètres. Voici quelques éléments à définir afin de faire un choix adéquat pour votre activité !

Définir l’objectif de votre séminaire d’entreprise

C’est la première chose à faire quand on projette d’organiser un séminaire. En plus de vous orienter quant à la réalisation pratique de votre séminaire, la définition de l’objectif de votre rencontre peut déterminer le lieu de la tenue de votre activité.

En effet, en fonction du motif de votre réunion (team building, lancement de nouveaux projets, formation, etc.), il y aura un lieu adapté à la circonstance.

Ainsi, pour un « team building », il serait convenable d’opter pour un endroit aéré où vous pourrez mener des activités artistiques ou sportives. Choisissez aussi pour un lieu où vous pourrez échanger en toute convivialité avec vos collaborateurs.

Cela renforcera la cohésion au sein de votre structure et permettra de développer l’esprit d’équipe. Par contre, pour un séminaire de formation, le choix optimal serait une salle de réunion disposant d’un certain type d’équipement (chaises, tables, support de projection, connexion internet, etc.).

Définir le budget que vous êtes prêt à dépenser

Votre budget influencera également le choix du lieu qui abritera votre séminaire. Il est donc convenable de le définir et de décider de la somme que vous devrez allouer pour la location de votre salle. Vous pourrez dès lors en rechercher une. Renseignez-vous autour de vous ou utilisez internet pour obtenir des devis pour la location de salle.

Enfin, choisissez la salle qui correspond le plus à votre budget. Il est néanmoins conseillé d’être parfois flexible au niveau de la somme allouée pour le lieu de la réunion, si vous souhaitez être dans les meilleures conditions possible.

Combien de personnes seront présentes au séminaire ?

Avant de choisir le lieu pour organiser votre séminaire vous devrez connaitre le nombre de personnes qui y assisteront. Ce paramètre est d’autant plus important, dans la mesure où il vous permettra de choisir une plus petite ou grande salle.

Sachant que dans la plupart des cas, une salle plus grande implique des coûts plus élevés, il ne serait pas bienséant de choisir un endroit disposant par exemple de 100 places, tandis que le séminaire ne vise que 15 ou 30 personnes.

Tel serait aussi le cas d’une petite salle qui n’est pas à même d’accueillir tous vos invités. Établissez la liste des personnes conviées à votre séminaire et recherchez en fonction une salle appropriée.

Passez par Kactus pour réserver le lieu idéal pour votre séminaire

Kactus est une plateforme qui exerce dans la location pour événement pro. Elle vous propose dans toute la France les meilleurs endroits pour la tenue de vos activités d’entreprise (colloques, séminaires, réunions…) à des prix défiant toute concurrence. Pour votre location d’hôtels pour un séminaire à Paris, n’hésitez pas à visiter la multitude d’hôtels qui vous sont proposés sur le site de la société Kactus.

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